Har du fået tilsagn fra MUDP?
Her findes information til projekter, der har modtaget tilsagn om tilskud fra MUDP.
Informationer
Sekretariatet for MUDP ligger i Miljøstyrelsen. Alle projekter har en fagligt relevant kontaktperson i Miljøstyrelsen, som følger projektet og ser til om det forløber som planlangt, godkender udbetalinger og evt. behov for ændringer i projektet. Hvis der er behov for ændringer, så læs neden for afsnittet "Ændringer af projektet undervejs i forløbet".
Du kan finde navnet på projektets kontaktperson i projektets tilsagnsbrev.
Alle der modtager tilskud fra MUDP, skal bekræfte, at de ønsker at modtage tilskuddet på de vilkår, der er givet i tilsagnsbrevet. Det bekræftes, ved at udfylde, underskrive og indsende et acceptskema. Acceptskemaet finder I i samme mail som jeres tilsagnsbrev. Det er vigtigt at overholde fristen for indsendelse af acceptskema ellers bortfalder tilskuddet. Fristen står i jeres tilsagnsbrev. Hvis der er særlige forhold, der gør, at I ikke kan overholde fristen, skal I straks kontakt jeres kontaktperson. Kontaktpersonen vil så vurdere, om MUDP i den givne situation kan forlænge fristen.
Til en stor del af MUDPs projekter nedsættes der en følgegruppe. Deltagerne i en følgegruppe vil omfatte tilskudsmodtagerne samt MUDPs kontaktperson. Derudover kan der deltage andre relevante myndigheder, interesseorganisationer og personer med særlig viden på området. MUDP's kontaktperson leder følgegruppen for projektet. Følgegruppen skal bl.a. understøtte vidensudveksling om projektet.
En følgegruppe vil typisk mødes 3-5 gange i løbet af et projekt. Antal møder aftales mellem det enkelte projekt og projektets kontaktperson og vil bl.a. afhænge af projektets størrelse og antal af milepæle m.v.
Hvis der ikke er nedsat en følgegruppe, vil projektets kontaktperson i nogen tilfælde afhængigt af behovet afholde 1-3 mindre statusmøder med projektet undervejs i projektforløbet.
Projekter kan som udgangspunkt ikke ændre i projektets hovedformål, indhold, tidsplan eller budget uden forudgående godkendelse fra MUDP.
Hvis forløbet af et projekt udvikler sig sådan, at ændringer er nødvendige og vil være det fagligt bedste for projektets formål og indhold, så skal projektet omgående kontakte MUDP for at undersøge, om de relevante ændringer kan godkendes.
Tilskud fra MUDP udbetales som udgangspunkt ved projektets afslutning medmindre projektet har fået godkendt, at tilskuddet kan udbetales i rater bagud.
Både når et projekt er helt afsluttet, og der anmodes om udbetaling af det samlede tilskud, og når der anmodes om en rateudbetaling skal følgende indsendes før udbetaling sker:
- Faglig dokumentation for de udførte projektaktiviteter. Ved rateudbetalinger indsendes og status skema og ved slutudbetaling indsendes og slutrapport.
- Projektregnskab baseret på faktiske tidspriser
- Elektronisk faktura